Privacybeleid

Praktijk de Opgroeiwinkel, gevestigd te Arnhem en ingeschreven bij kamer van Koophandel onder nummer 09213111, vindt bescherming van de persoonsgegevens belangrijk. De persoonsgegevens worden alleen verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze hebt verstrekt, dus met als doel uitvoeren van  psychosociale behandeling. Alleen de persoonsgegevens die minimaal nodig zijn voor deze doeleinden worden verwerkt, en er worden dus niet meer persoonsgegevens gevraagd en verwerkt dan noodzakelijk. Ook zijn er passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Er worden geen persoonsgegevens zonder uitdrukkelijke toestemming doorgegeven aan derden.

Deze privacyverklaring legt uit hoe de Opgroeiwinkel met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Toepassing
De privacyverklaring is van toepassing op natuurlijke personen van wie persoonsgegevens verwerkt worden. Bij de Opgroeiwinkel gaat het om cliënten, die de praktijk bezoeken, ofwel personen die de website www.opgroeiwinkel.nl bezoeken.

Verwerking van persoonsgegevens
De Opgroeiwinkel verwerkt persoonsgegevens die door de cliënten zelf in gesprek, telefonisch, op schrift of per email worden verstrekt. Of die met toestemming van de cliënt wordt opgevraagd bij andere hulpverlening of verwijzers. Persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) worden alleen verwerkt met toestemming van de ouders, verzorgers of wettelijk vertegenwoordigers. Vanaf 16 jaar kan een jongere zelf bepalen wie hij/zij wil betrekken. Bij een maatregel is ook toestemming van Jeugdbescherming nodig. Als een ouder aangeeft eenhoofdig gezag te hebben is de Opgroeiwinkel verplicht dit na te gaan in het register.

Het gaat om de volgende persoonsgegevens:
– Voor- en achternaam kind

– geslacht kind

– geboortedatum kind

– BSN kind

– Woonadres kind

– Voor- en achternaam ouders/verzorgers/wettelijk vertegenwoordigers
– Telefoonnummer en emailadres ouders/verzorgers/wettelijk vertegenwoordigers

Op de website van de Opgroeiwinkel worden minimale persoonsgegevens (alleen voor- en achternaam) opgevraagd middels een aanmeldformulier, dat via een beveiligde verbinding (HTTPS) verstuurd wordt naar de praktijk. Verder worden er geen persoonsgegevens opgevraagd of opgeslagen op de website.

Doeleinden verwerking
Praktijk de Opgroeiwinkel  verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van psychosociale  behandeling volgens overeengekomen behandelplan en voor het declareren van verrichte werkzaamheden aan derden (binnen Regio Centraal Gelderland).

Rechtsgrond
Praktijk de Opgroeiwinkel  verwerkt persoonsgegevens op basis van toestemming van de cliënt. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken. Er is een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of BSN te registreren, waaraan de Opgroeiwinkel zich houdt. Ook is er een wettelijke verplichting persoonsgegevens te delen als het gaat om een politieonderzoek, waarbij politie verzoekt om persoonsgegevens, of opvraag van gegevens door CBS.

 

Beveiliging

De Opgroeiwinkel heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
– Alle personen die namens de Opgroeiwinkel van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
– De Opgroeiwinkel hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle systemen;
– Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
– We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

 

Persoonsgegevens delen met derden
Praktijk de Opgroeiwinkel deelt geen persoonsgegevens met derden zonder toestemming van de cliënt. Ook niet met de verwijzer of andere betrokken hulpverlening.

Bewaren van gegevens
Praktijk de Opgroeiwinkel bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en hanteert daarbij de wettelijk vastgestelde bewaartermijnen. Voor medisch elektronisch cliëntendossier is dit 15 jaar na het afsluiten van behandeltraject, en voor financieel administratieve gegevens is dit 7 jaar na vastlegging van deze gegevens.

Rechten, vragen en klachten
Mocht je eigen persoonsgegevens willen inzien, wijzigen, verwijderen, of de verwerking ervan aanpassen, dan kan dit ten alle tijden. Ook als je vragen of klachten hebt over de verwerking van persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op met de Opgroeiwinkel. Als wij er samen niet uitkomen, kan je je ook wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op gebied van privacybescherming.

Vragen
Als je naar aanleiding van de privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact op met de Opgroeiwinkel.